1. The real estate agent processes the candidate-lessee’s personal data in accordance with the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (hereinafter: GDPR).
2. The real estate agent collects and processes the candidate-lessee’s personal data for real estate mediation purposes (being to find candidate lessees en to propose their candidacy to the principal-lessor) and also for direct marketing purposes (being to inform other properties to the candidate-lessees who are not selected).
3. Personal data are processed on the basis of article 6.1 (a) (in view of the fact that the candidate lessee gives his explicit permission to the processing by signing these information sheet, article 6.1 (c) (in vieuw of the legal obligation of the real estate agent) and article 6.1 (d) (in view of the fact that the processing may be necessary for the legitimate intrest of the real estate agent) of the GDPR. Where the personal data are processed on the basis of article 6.1 (a) (consent), the candidate lessee is at all times free to withdraw his consent.
4. If necessary in terms of the realisation of the pre-defined objectives, the candidate lessee’s personal data will be shared with other companies based within the European Economic Area that are directly or indirectly associated with the real estate agent and with any other partner of the real estate agent. The real estate agent guarantees that the recipients in question will take the relevant technical and organisational measures to ensure that the personal data are protected.
5. The personal data shall be stored for as long as required to meet the legal requirements (inter alia in matters of accounting and the anti-money laundering legislation) and at least for the full duration of the statutory period of limitation applicable to the real estate agent.
6. The candidate lessee is at all times entitled to consult the personal data relating to him and to correct/have them corrected if they are inaccurate or incomplete. Subject to certain requirements being satisfied, the candidate lessee is also entitled to have his personal data erased, to impose a limitation on their processing or to object to the processing of the personal data relating to him on the basis of article 6.1 (f) GDPR. Furthermore, the candidate lessee is entitled to obtain a copy (in a structured, commonly used, machine-readable format) of the personal data he personally communicated to the real estate agent and to have his personal data transmitted to another real estate agent. To exercise the aforesaid rights, the candidate lessee is asked to send an email to the following email address: commercial@whitewhood.be
7. The candidate lessee is entitled to, free of charge, object to his personal data being processed for direct marketing purposes.
8. The candidate lessee has the right to file a complaint with the Data Protection Authority (Drukpersstraat 35, 1000 Brussels – commission@privacycommission.be)
---
1 De vastgoedmakelaar verwerkt persoonsgegevens van de kandidaat-huurder overeenkomstig de bepalingen van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna: AVG).
2 De vastgoedmakelaar verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens van de kandidaat-huurder voor vastgoedbemiddelingsdoeleinden (zijnde het zoeken van kandidaat-huurders en het voorstellen van hun kandidatuur aan de opdrachtgever-verhuurder) alsook voor direct marketing doeleinden (zijnde het informeren van niet geselecteerde kandidaat-huurders van andere panden te huur die aan hun zoekcriteria voldoen).
3 Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van artikel 6.1 (a) (aangezien de kandidaat-huurder zijn expliciete toestemming met de verwerking geeft middels deze fiche), artikel 6.1 (c) (aangezien de verwerking soms noodzakelijk zal zijn om te voldoen aan een wettelijke verplichting die rust op de vastgoedmakelaar) en artikel 6.1 (d) (aangezien de verwerking soms noodzakelijk zal zijn voor het gerechtvaardigd belang van de vastgoedmakelaar om te ondernemen) van de AVG. In zoverre de verwerking van de persoonsgegevens enkel op basis van artikel 6.1 (a) (toestemming) plaatsvindt, heeft de kandidaat-huurder steeds het recht om de gegeven toestemming terug in te trekken.
4 Indien dit noodzakelijk is ter verwezenlijking van de vooropgestelde doeleinden, zullen de persoonsgegevens van de kandidaat-huurder worden gedeeld met andere vennootschappen binnen de Europese Economische Ruimte die rechtstreeks of onrechtstreeks met de vastgoedmakelaar verbonden zijn of met enige andere partner van de vastgoedmakelaar. De vastgoedmakelaar garandeert dat deze ontvangers de nodige technische en organisatorische maatregelen zullen nemen ter bescherming van de persoonsgegevens.
5 De persoonsgegevens zullen worden bewaard gedurende de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (onder andere op het gebied van boekhouding en antiwitwaswetgeving) en minstens zolang de wettelijke verjaringstermijn ten aanzien van de vastgoedmakelaar loopt (bvb. op basis van de anti-discriminatiewetgeving).
6 De kandidaat-huurder heeft te allen tijde recht op inzage van zijn persoonsgegevens en kan ze (laten) verbeteren indien ze onjuist of onvolledig zouden zijn. Hij kan tevens – onder bepaalde voorwaarden – zijn persoonsgegevens laten verwijderen, de verwerking ervan laten beperken en bezwaar maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens op basis van artikel 6.1 (f) AVG. Bovendien heeft de kandidaat-huurder het recht om een kopie (in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm) van zijn persoonsgegevens te bekomen die hij zelf aan de vastgoedmakelaar heeft verstrekt en de persoonsgegevens te laten doorsturen naar een andere vastgoedmakelaar. Teneinde bovenvermelde rechten uit te oefenen, wordt de kandidaat-huurder gevraagd een e-mail te verzenden naar het e-mailadres van de vastgoedmakelaar met kopie van de identiteitskaart.
7 De kandidaat-huurder heeft het recht zich kosteloos te verzetten tegen elke verwerking van zijn persoonsgegevens met het oog op direct marketing.
8 De kandidaat-huurder beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 10000 Brussel – commission@privacycommission.be)
